索尼发布电子纸管理平台,实现“无纸化办公”还有多远?

说到电子阅读器,首先想到的肯定是Kindle,虽然还有其他的电子阅读器产品,如掌阅、文石等,这些产品都不乏闪光点,但终究没有脱离“电纸书”这一范畴,而众所周知,在很多人眼中Kindle几乎等同于电纸书!

 

而在一众电子阅读器厂商中,索尼也是十分独特的,不是因为索尼世界闻名的名头,而是因为它的产品与Kindle这类传统的电纸书有着很明显的不同之处;

 

索尼将自己的电子阅读器称之为“电子纸”,事实上,索尼与亚马逊在产品的设计思路上确实差异很大 ,亚马逊Kindle,我们都知道它专注于阅读,是一个阅读工具,而索尼的阅读器呢?它更像一个办公工具!

 

看一下下面这张图,了解一下索尼电子纸的应用领域分布:

索尼发布电子纸管理平台,实现“无纸化办公”还有多远?

 

数据来源于17年日本及美国市场电子纸销售数据

 

在索尼电子纸解决方案行业应用中,有39%是教育及相关行业,29%是法律相关行业,12%为医疗行业,另外,商业、金融、建筑、设计等行业也有都使用。

 

正如其名,电子纸更像是纸张,而不是书籍;

 

在发布了两款电子纸产品『DPT-RP1』和『DPT-CP1』之后,赶在在18年的末尾,索尼又宣布一款新产品,不过这一次不是一款新的电子纸设备:而是针对中国市场研发出了一套电子纸管理平台系统;

 

这个电子纸管理平台可以方便行业用户更好集中管理和使用电子纸,目的是将无纸化办公的概念以更好的形式落地。

 

这套系统由三部分组成:无线路由器、应用服务器及索尼的电子纸设备;

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目前公布的版本为标准版,包含四个模块:文档分发、交互管理、历史文档、系统设置。

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文档分发

 

通过电子纸管理平台,可以将PDF文档分发到系统中的每台电子纸中,而且使用者还可以对文档进行多种操作,以实现多种场景的应用。

 

• 基础操作 •

 

PDF文档发送到电子纸端后,用户可以在电子纸中进行阅读,书写笔记等等基础功能;

 

• 可提交文档 •

 

PDF文档发送到电子纸端后,用户可以在电子纸端的菜单中看到【提交】按钮,点击【提交】按钮,就可以将PDF的内容主动回传到电子纸管理平台。

 

比如,您可以提交您的想法、建议,或者回答一些开放性的问题等等。

 

• 可投票文档 •

 

索尼电子纸平台提供了三个默认选项(同意、拒绝、弃权),这三个选项也可以进行删除或根据自己的需要增加其他的选项。

 

PDF文档发送到电子纸端后,用户就可以在电子纸端的菜单中看到对应的投票选项并进行投票。投票结果也会实时的显示在电子纸管理平台中。

 

• 可分享文档 •

 

PDF文档发送到电子纸端后,每个用户都可以将自己的想法、笔记等等记录下来并通过分享功能,分享给其他用户,分享的PDF文档会发送到其他的电子纸端。

 

这样,其他用户就可以基于最新分享的内容做一些修改并再次分享。

• 设置打开方式 •

 

索尼电子纸管理平台也可以对文档的打开方式进行控制。

比如在电子纸端直接打开文档、弹出个对话框提示用户是否打开新的文档、直接打开文档所在的文件夹等等。

• 取回和删除文档 •

可以显示最近5次分发的PDF文档。并可以在平台中使用【文档取回】功能将电子纸端的内容取回平台端,取回后的文档可以在平台中进行查看;使用【文档删除】功能删除电子纸端的PDF文档。

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交互管理

 

交互管理主要分为两大功能,分别是发送消息设备截屏;

 

通过发送消息模块向电子纸端发送提示信息,

 

通过设备截屏模块实时截取电子纸端当前的画面内容。

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历史文档

历史文档分为文档截屏两个部分。

用户可以通过文档模块查看所有发送过的PDF文档包括发送的原始文件以及从电子纸端收回或电子纸端提交回来的PDF文档。

可以通过截屏模块查看历史所有的截屏图片。

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系统设置

系统设置里面包含电子纸管理、许可证管理、系统用户管理、系统参数设置四个子模块。

• 电子纸管理 •

向索尼电子纸管理平台注册电子纸设备,注册后,可以在平台中实时监看每个电子纸的状态,如:IP地址、电量、电池状态、联网状态等等。用户也可以根据需要,对电子纸进行分组管理。

索尼电子纸管理平台可以将电子纸设备根据使用场景设置为共享模式和个人模式。个人模式,用户可以使用电子纸的所有功能;

共享模式,则是将电子纸端的设置修改功能进行屏蔽,用户只能使用电子纸进行读写操作,所有的配置功能均由索尼电子纸管理平台进行统一设置。

个人模式与共享模式可以在索尼电子纸管理平台进行灵活切换。

 

• 许可证管理 •

索尼电子纸管理平台是以许可证的方式进行功能授权及电子纸设备数量的限制。

 

• 系统用户管理 •

修改索尼电子纸管理平台的登录名及密码。

 

• 系统参数设置 •

可以修改电子纸管理平台的参数如,投票默认选项、默认文档自动打开方式、电子纸中文件存储的文件夹等等。

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如果还有其他的场景需求,也可以尝试索尼的定制化开发版本,与现有的OA、ERP、CRM系统进行无缝对接,满足各种需求,解锁更多的应用场景。

为了让人更好的了解这个电子纸平台,索尼还描绘了几个电子纸管理平台的应用场景:

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场景一:

某律师事务所,由于日常工作中需要携带大量的案件卷宗,并且出于工作需要,需要随身携带笔记本来记录委托人提供的证据言辞。自从知道了索尼电子纸之后,便给事务所的每一位律师都配备了电子纸,以后案件卷宗都可以放进电子纸中随时随地阅读,非常方便。

 

随后知道索尼有电子纸管理平台后,又采购了一批设备,搭建了无纸化的会议室。使得他们在日常开会时节约了大部分的纸张,并且会议文件也得以做电子版的永久保存。

 

针对机密性文件,在会议结束后,会议主持人也会进行删除。确保每一份文件都不能带出办公室,索尼电子纸管理平台独特的功能也满足了客户的这一需求。

 

客户使用之后比较满意,不但节省了大量不必要的纸张,同时也可避免机密性文件被外泄的风险。同时,也可以完全保留每个人关于会议内容的相关建议及决定。

 

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场景二:
 

某学校使用电子纸管理平台进行互动分享式教学,在教学过程中班级之间会进行分组讨论的课程内容,每个组分配一台电子纸。

 

每个组会将自己组讨论的结果在电子纸中呈现出来,然后系统会使用文档回收的功能将所有组的讨论结果回收,再由教师选择每个组的讨论结果进行实时的讲解教学。同时,每个组也可以将组内的讨论结果分享给别的小组。

 

将PDF文档分发到每台电子纸中,索尼电子纸管理平台提供给了用户非常丰富的选项,我们可以通过文档类型选项将电子纸传送到电子纸设备端后,实现多种场景的应用。

 

电子纸已经是一个提升办公效率的利器了,如果能加上这个管理平台更是如虎添翼,索尼电子阅读器的市场占有率虽然比不上亚马逊的Kindle,但其实两者并没有直接竞争的关系,同是电子阅读器,但两者显然已经走上了完全不同的发展道路,哪条路能走的更远呢?静读君拭目以待!

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静读

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