既然我们只能在家办公,那么这几点你有必要知道

如果不是这场突如其来的疫情,包括静读君在内的很多人此时应该已经回到公司开始上班了,现在的情况是,很多人都不得不在家里开始远程办公。

 

其实成为自由工作者是很多人的期望,在家办公也是很多人向往的一种工作方式,不过在家办公并没有很多人想象的那么美好,它更像是一种自我修炼,越自由的时间,越需要时间管理,越需要严格的自律。

既然我们只能在家办公,那么这几点你有必要知道

在现在这个特殊的时期,大家就可以亲身体验一下在家办公的自由与难点,如果你能学会如何自由且高效地在家进行办公,那么对于你以后的职业规划与选择也是有莫大裨益的。

 

 

在家办公可能会遇到的困难

很多人说羡慕自由职业者的生活,可以睡到自然醒,不用每天挤地铁上班,不用周旋各种办公室人际关系。

 

然而前提必须是你能高效地完成每天的工作,但在家工作你就必然会遇到各种干扰与问题:

既然我们只能在家办公,那么这几点你有必要知道

1、外界的干扰

 

在家办公首先需要面对的就是来自外界的 各种干扰,比如白天马路上的噪音、邻居大声说话的声音、孩子或者宠物的打扰,都会让人抓狂,无心工作。

 

2、难以进入工作状态

 

事实上,即使没有外界的干扰,离开了公司熟悉的工作环境之后,在家办公也是很容易分心的,你会发现自己在家里进入紧绷的工作状态其实也并不容易。

 

3、降低工作效率

 

即便是进入了工作状态,但是在家里保持8小时的长时间工作,对于一个人的自控力也是一个不小的考验;

 

犯困了纠结坚持完成手头的工作还是先睡一觉,

心情烦躁时纠结要不要继续处理工作还是先玩一把游戏放松一下,

工作累了纠结要不要留到明天再做也不迟……

 

以上种种的纠结都在无形中消耗了你的精力和时间,效率自然也大大的下降了。

既然我们只能在家办公,那么这几点你有必要知道

 

 

在家高效办公需要做到几点

在家里如果想保持像在公司一样的高效率,并不是简单地把电脑摆出来就可以做到的,你或许还需要一些小方法帮你更快地找到工作的状态:

 

第一步:创造一个可以专心工作的环境

 

在家办公,首要的就是要将工作与日常生活明确地隔离开,只有这样才能最大限度地去除外界的干扰。

既然我们只能在家办公,那么这几点你有必要知道

 

①、你需要一个专门的办公区域

 

在家最好有一个固定的办公区域,如果有书房那是最好的,如果没有,那么尽量让办公桌离床远,在床上支一个简易办公桌就进行工作那是最不可取的,而且办公桌上最好清理干净,像平板、游戏机、漫画之类不要出现在视线之内。

②、工作时最好与家人“隔离”

 

最好提前嘱咐家人不要来干扰你,把门关上,暂时与家人“隔离”,另外,这个家人也包括你的宠物,有时候这些小家伙才是最能吸走你注意力的。

既然我们只能在家办公,那么这几点你有必要知道

 

第二步:摒弃外界干扰,工作与生活要分开

人在家的时候,状态肯定远比在公司更放松,如何在家里保持相对紧绷的一个工作状态是非常重要的。

 

①、迅速进入工作状态

 

一般早上起来就立马进入工作状态是很难的,如果是平常时候,最好的方法是出去跑会步,让大脑清醒,但是非常时候,只能选择一些小动作让自己转变心态。

 

比如工作之前冲上一杯咖啡,或者洗个头,也可以听一段音乐,再或者微信上和同事打打招呼,等等。

②、穿着上也不要太休闲了

 

在家工作虽然不需要西装革履,但是也不要太休闲了,尤其是穿睡衣拖鞋,睡衣模式下,绝对很难保持长时间的认真工作,还有女生最好也是像平常一样梳好头发,稍作打理再开始工作。

既然我们只能在家办公,那么这几点你有必要知道

 

③、始终保持自律

 

在家工作就是对自控力的考验,家里不像公司,环境对你的约束是没有的,积极向上的自由职业者,都有着惊人的自律精神和规律的作息。

 

关于自律这一点主要还是靠你自己的自控力,但是有一些建议还是能够帮到你的:

 

绝对不要打开和工作无关的网站

 

尤其是视频网站,刷剧绝对是一个最浪费办公时间的方式,休息的时候如果打开了视频网站,那么不知不觉你的时间就没了;

工作的时候用电脑,如果你自制力不够的话,很容易就会打开其他的网站,这些就好像潘多拉魔盒,只要点开了,停止就难了。

 

绝对不要打开手机刷微博

 

抖音同理,都是一旦刷起来,时间就会不知不觉溜走了的。尤其是休息时间,用电脑和手机来“放松”是最不可取的方式。

 

另外,教给大家一个比较实用且好实现的小技巧:

做一件事,当自己没有头绪而迟迟无法开始的时候,先想办法强迫自己坐到桌子前深呼吸,无论脑子里有没有东西,都开始在电脑上敲第一个字。

 

你会发现,很多时候,最难的往往是开始的那个瞬间。一旦你踏出了开始的第一步,后面就会慢慢进入状态。

既然我们只能在家办公,那么这几点你有必要知道

 

第三步:制定规律的工作计划

在家办公最大的好处在于工作时间自由,但是自由不代表混乱,我们还是要有一个规律的工作计划与作息。

 

①、保持与公司上班时一样的作息

 

如果没有特殊的情况,最好还是与平常上班时的作息一样,8.30起床,9.00开始工作,中午正常午休,晚上到点再上班,按时打卡;

 

一方面,规律的作息更能让你进入工作状态,另一方面,与同事保持一样的工作时间更有利于工作上合作沟通。

既然我们只能在家办公,那么这几点你有必要知道

②、制定详细的工作计划

 

列一个“to do清单”,今天计划完成的任务,按工作优先级进行排序,有条不紊的完成。

 

推荐采取“番茄工作法”进行办公。就是工作以30分钟为一个单位,这25分钟里,只专注于工作,其它什么也不干,手机也不看。

 

专注工作30分钟后,可以休息几分钟,活动一下、吃点东西。然后进入下一个 30 分钟的专注时间。

 

按日为基础,对你能完成的工作量,有一个合理的预期。确定日程表,并坚持不懈。

 

③、工作原则:先难后易

 

就如同时间、体力、注意力一样,意志力也是会损耗的,用一点少一点。

 

在《整理的艺术》一书中提过一个不错的观点:每天集中精力只有两个小时,尽量放在上午。所以建议你在早上先啃掉最硬的骨头,在个体状态最好,意志力最充盈,做掉最难、最复杂、最需要创造力的工作。

 

随着时间的推移,意志力的“电量”会逐渐损耗,把简单的重复性的工作往后放。

既然我们只能在家办公,那么这几点你有必要知道

 

第四步:选择好用的办公工具

在家办公对于办公工具的依赖更高,工欲善其事必先利其器,在家办公怎么能缺的了在线沟通、文档协作、任务管理等方面的强大工具。

 

下面10款工具是静读君认为比较好用的,如果你有其他工具推荐,也欢迎在文末留言分享哦~

 

  1. 企业微信

  2. 腾讯会议

  3. ZOOM

  4. 飞书

  5. 石墨文档

  6. 印象笔记

  7. 百度网盘

  8. Confluence

  9. Tower

  10. Teambition

既然我们只能在家办公,那么这几点你有必要知道

 

01、企业微信

微信旗下的企业通讯协作应用,适合工作场景下的日常沟通、电话会议和 OA需求。优势主要在便于确认对方是否接收到信息,并可以减少使用普通微信的干扰等。

 

02、腾讯会议

提供一站式云会议解决方案。基于微信的良好生态,可以方便地发起音视频会议。目前还免费开放支持300人同时在线的会议功能,直到疫情结束。

 

03、ZOOM

简洁、易用的高清视频会议工具,还提供数据共享、远程协作、文件传输、会议录制等丰富功能,同时在线人数无限制。

 

04、飞书

一站式企业协作平台,整合即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能,帮助企业成员在实现高效沟通与协作。

 

05、石墨文档

石墨文档提供了一种多人实时共享、修改、分享Office文档的方式。可以随时随地同步编辑文档,无论是统计表格还是文档完善都是极其方便的。

 

06、印象笔记

支持在多种设备和平台间,无缝同步文字、图片、网页等多种信息,便于工作团队间的资料检索、管理与分享。

 

07、百度网盘

提供文件的网络备份、同步和分享服务。空间大、速度快、安全稳固,支持手机端,尤其适合多文件和大文件的共享。

 

08、Confluence

专业的企业知识管理与协同软件,也可以用于构建企业wiki。使用简单,但它强大的编辑和站点管理特征能够帮助团队成员之间共享信息、文档协作、集体讨论,信息推送。

 

09、Tower

支持在线讨论、文件共享、在线文档编辑、任务分配、任务跟踪功能等基本团队协作需要,可以满足团队或小组的日常工作学习任务,助力工作有序进行。

 

10、Teambition

团队任务管理工具,支持多种任务管理工作,无论是策划活动、研发软件还是项目开发,非常适合项目指向明确的团队任务协作。

既然我们只能在家办公,那么这几点你有必要知道

 

最后,在家办公之余,也不要忘记给自己充充电啊,不妨保持激情,学习一些对自己未来的职业发展有用的课程。现在可以说是“弯道超车”最好的时机了。


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